Планирование и учет транспортных операций

Транспортные операции планируются и учитываются при подготовке контракта, осуществляются в процессе его исполнения.

На первом этапе, до заключения контракта, необходимо:

— провести анализ конъюнктуры рынков транспортных услуг, условий доставки товаров, уровня тарифных и фрахтовых ставок (т. е. стоимости доставки единицы груза наземным, водным или воздушным транспортом);

— определить и конкретизировать транспортные условия и базисные условия поставки для их последующего включения в договор купли-продажи. Организовать выполнение этих условий;

— определить долю расходов на транспортные операции (транспортную составляющую) в контрактной цене товара;

— предусмотреть в смете расходов транспортные издержки.

На втором этапе, в процессе реализации внешнеторговой сделки, необходимо:

— заключить договоры на перевозку товаров, оформить их соответствующими транспортными документами (накладными, коносаментом);

— запланировать перевозку экспортных грузов, проходящих через морские, речные порты и пограничные станции (оперативное месячное планирование);

— подготовить товар к перевозке (упаковать, замаркировать и т. п.);

—- оформить договор транспортного страхования грузов, получить страховой полис;

— подготовить и оформить техническую и товаросопроводительную документацию;

— проверить расчетную документацию и произвести расчет с перевозчиком;

— выполнить необходимые пограничные, ветеринарные формальности; оформить соответствующие документы: грузовую таможенную декларации порт сделки, необходимые сертификаты; оплатить таможенные сборы, пошлины, налоги;